La conformité n'est peut-être pas très glamour, mais une erreur dans ce domaine peut stopper net la croissance de l'entreprise. Une clause contractuelle oubliée, des heures supplémentaires non payées ou un mauvais traitement des données peuvent entraîner des amendes, des poursuites judiciaires ou des signaux d'alarme pour les investisseurs. Les startups n'ont pas besoin de bureaucratie, mais elles ont besoin d'une structure de conformité simple.
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Ce que toute startup doit couvrir
- Contrats de travail: Veillez à ce que chaque employé dispose d'un contrat juridiquement valable qui couvre son rôle, sa rémunération, ses avantages et sa cessation d'emploi.
- Paie et impôts: Payez à temps, suivez correctement et déposez les rapports gouvernementaux - les erreurs à ce niveau peuvent être coûteuses.
- Confidentialité des données des employés: Le GDPR et les lois similaires exigent un traitement sécurisé des données des employés.
- Conformité du travail à distance: Des équipes transfrontalières ? Chaque pays a ses propres règles - ne les ignorez pas.
Les drapeaux rouges qui signalent un risque
- Des accords verbaux au lieu de contrats
- Payer les free-lances comme des salariés (ou vice versa)
- Pas de système de suivi des heures de travail
- Ignorer les règles de mise à l'épreuve et de licenciement
Conseil de pro: Tenez un calendrier de conformité. Mieux encore, confiez-le à un partenaire RH afin de ne jamais manquer une échéance.
Ce qu'il faut retenir: La conformité n'est pas une question de paperasserie, c'est une question de protection de l'entreprise.